什么是同一人声明书？

同一人声明书，也常被称为同一人证明、同一人证明书、同一人声明公证、新旧护照同一人证明，英文常见名称包括 Same Person Statement、Affidavit of One and the Same Person 或 Declaration of Identity。

它主要用于说明两个或多个不同姓名、护照号码、身份证号码或其他身份记录，实际属于同一个自然人。

这类情况在海外华人办理中国房产、银行、继承、公证、法院事务或身份资料更新时非常常见。

例如：

原中国身份 → 现美国身份

本人过去使用中国姓名、中国身份证及中国护照，之后加入美国国籍并持有美国护照。由于美国护照上的姓名、证件号码或国籍与过去办理中国房产时使用的信息不同，国内机构可能要求提供文件说明这些身份记录属于同一个人。

这时通常会使用同一人声明书。

哪些情况可能需要同一人证明？

比较常见的情况包括：

美国护照与原中国护照属于同一人

申请人原来持有中国护照，之后加入美国国籍并取得美国护照，需要证明两个身份属于本人。

美国护照与原中国身份证属于同一人

中国房产、银行账户或其他资料仍登记在原中国身份证号码下，现在需要使用美国身份办理。

新护照与旧护照属于同一人

护照换发后号码发生变化，而房产、银行、合同或其他历史记录仍使用旧护照号码。

曾用名与现用名属于同一人

因入籍、结婚、改名、拼音变化或英文姓名变化，导致过去文件中的姓名与现在身份证件上的姓名不同。

不同拼音或英文姓名属于同一人

例如中文姓名拼音顺序、空格、姓氏位置或英文名字发生变化，需要解释不同姓名记录之间的关系。

最终需要使用哪种格式，应以中国实际收件机构，如房管部门、银行、公证机构、法院或律师的要求为准。

同一人声明书在中国常见用途

同一人声明书经常用于中国境内的：

房产出售、过户及产权变更；

银行账户及金融资料更新；

遗产继承；

公证事务；

法院及律师事务；

证券、保险及资产处理；

旧护照与新护照身份衔接；

原中国身份与现美国身份的关联证明。

如果国内机构告诉您需要提供“美国护照和原中国护照是同一个人的证明”“新旧护照同一人证明”或“中国身份证与美国护照同一人证明”，通常可以进一步确认对方是否接受经过公证和 Apostille 的同一人声明书。

美国同一人声明书如何办理？

在加州办理这类文件，通常先准备声明书，由声明人在公证员面前完成相应的签字及公证手续，然后再提交加州州务卿办理 Apostille。

加州州务卿的 Apostille 用于认证加州公职人员或 Notary Public 的签名、身份以及相关印章。

需要特别说明的是：

Apostille 认证的是公证员或相关公职人员签名和印章的真实性，并不是由加州州务卿审核或证明声明书里面陈述的事实是否真实。

因此，同一人声明书中的姓名、证件号码、曾用身份和用途等内容仍然需要申请人认真确认。

中文同一人声明书可以办理 Apostille 吗？

可以。

同一人声明书本身可以使用中文。加州州务卿允许为非英文文件办理 Apostille，只要符合其公证及认证要求。

因此，很多用于中国的同一人声明书不需要为了办理 Apostille 而把整份文件制作成英文。

根据实际使用机构的要求，也可以制作中英文版本。

靠谱公证同一人声明书服务

我们为旧金山湾区客户提供同一人声明书的一站式办理服务，包括：

声明书内容审核

根据您现在和过去的身份信息，协助检查姓名、护照号码、身份证号码及声明内容。

准备同一人声明书

如果客户没有现成文件，我们可以根据实际情况准备声明书。

湾区上门公证

安排 Notary Public 上门，与声明人当面完成公证手续。

文件取件

公证完成后直接取走原件。

加州州务卿 Apostille

代为提交 California Secretary of State 办理海牙认证。

完成后送达

认证完成后，将文件送回或按照约定方式寄出。

您不需要自己寻找公证员，也不需要自己前往 Sacramento 办理 Apostille。

办理需要准备什么？

办理公证时，需要声明人本人提供有效身份证件原件。

通常可以使用有效美国驾照或护照作为公证身份验证证件。

至于中国身份证、旧中国护照、旧美国护照或其他历史身份证明是否需要写入声明书，则取决于您需要证明哪两种身份属于同一个人。

例如，需要证明：

中国身份证 + 美国护照

那么声明书通常需要写明相关身份证信息和美国护照信息。

如果需要证明：

旧美国护照 + 新美国护照

则主要写明两本护照的信息。

免费索取同一人声明书模板

还没有准备声明书？

我们可以提供一份同一人声明书参考模板，供您与中国的房管部门、银行、公证处、律师或其他收件机构提前确认格式。

模板可用于参考以下情况：

美国护照与原中国护照同一人；

美国护照与原中国身份证同一人；

新护照与旧护照同一人；

中文姓名与英文姓名同一人；

曾用名与现用名同一人。

模板免费索取。

请通过微信联系我们，并注明：

“同一人声明书模板”

微信：landz-us

部分用户也会搜索“同一人申明模板”或“同一人证明模板”。正式文件中通常使用“同一人声明书”。

模板仅供参考。由于中国不同城市、银行、房产登记机构、公证机构和具体案件的要求可能不同，建议在正式签字前先向最终收件机构确认内容。

同一人声明书办理时间

完成上门公证后，我们会继续办理加州州务卿 Apostille。

标准服务一般按照下单时公布的办理周期执行。

如果文件比较急，可以联系我们确认是否能够安排加急。

同一人声明书、公证和 Apostille 分别证明什么？

这三个概念并不完全相同。

同一人声明书

是声明人本人对不同身份信息属于同一个人的书面陈述。

Notary Public 公证

公证员按照加州法律完成相应的公证行为。

Apostille 海牙认证

加州州务卿进一步认证公证员或相关公职人员的签名、身份和印章，以方便文件在美国以外使用。

Apostille 本身并不判断同一人声明中的事实是否正确。

中国现在还需要领事馆认证吗？

中国大陆自 2023年11月7日 起适用《海牙认证公约》。

符合 Apostille 使用条件的美国公文书，通常通过 Apostille 流程办理，不再按照过去的传统领事认证路线办理。

但最终收件机构是否要求特定格式、翻译或其他辅助材料，仍应由实际使用机构确认。

下单后如何办理？

下单后，我们会联系您确认基本情况，包括：

当前使用的姓名及身份证件；

需要关联的原身份信息；

文件在中国的具体用途；

收件机构是否提供指定格式；

上门公证地址及时间。

确认内容后，我们准备或审核文件，再安排公证员上门完成签字和公证。

之后由我们负责 Apostille 及后续文件送达。